O Sistema Associação Virtual contempla todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão de sucesso e uma diversidade de recursos para explorar todo o potencial de integração entre os membros da Associação.
O programa Associação Virtual torna a administração em uma tarefa simples!
Faça como muitas Organizações que já adotaram a solução: cadastre-se gratuitamente e conheça todo o potencial do Associação Virtual!
Envio de mensagens automáticas por e-mail, diariamente, para os Membros com a relação de aniversariantes do dia - aniversários de idade e de casamento, dos Membros e dos familiares.
Manutenção do cadastro de todos os Membros da Associação e de seus familiares, com Fotos, Graduações, Licenças, Presenças nas reuniões, Certificados de Presença. Cadastro de Usuários Não Membros da Associação que desejam acessar a área restrita do site.
- Manutenção das Informações da Associação.
- Manutenção das Páginas do site com textos e imagens.
- Patrocinadores do Site para a venda do espaço de propaganda, gerando verba com o objetivo cobrir o custo mensal com o sistema
- Alteração do Logotipo e do Banner do Site.
- Alteração da Aparência do site para uma das opções disponíveis.
- Cadastro dos graus de graduação utilizados pela Associação.
Armazenamento e consulta com segurança de todos os tipos de Documentos e Arquivos usados pela Associação.
Criação de álbuns de fotografia para armazenar e publicar com segurança todo o acervo de fotografias dos Membros.
- Parâmetros do Boleto: Cadastro dos parâmetros dos boletos que serão gerados pelo sistema.
- Boletos de Cobrança: Através deste módulo é possível imprimir a alterar os Boletos de Cobrança para os Membros.
- Impressão de Boletos: Possibilita a impressão dos boletos gerados.
- Arquivo de Retorno: Usado para processar os arquivos de retorno emitidos pelo Banco para que os Boletos emitidos sejam Baixados automaticamente pelo Sistema.
- Cancelamento de Boletos em Lote: Possibilita o cancelamento de um conjunto de boletos simultaneamente.
- Cadastro das contas contábeis
- Contabilização de todas as receitas e despesas da Associação para geração de relatórios de Movimento e Balanço Financeiro.
- Cadastro de receitas e despesas para os Membros da Associação
- Lançamentos em Lote de Receitas e Despesas para Grupos de Membros da Associação
- Exclusão de Lançamentos em Lote.
- Cadastro dos Grupos e permissões para os Membros e Usuários do sistema.
- Cadastro dos Grupos de acesso utilizados pela Associação.
- Cadastro das Permissões dos Grupos da Associação.
- Envio de mensagens SMS diretamente para os celulares dos Membros e de seus familiares.
- Envio de mensagens de Voz diretamente para os celulares dos Membros e de seus familiares.
- Envio de mensagens, por E-mail, individuais ou para grupos de Membros e de seus familiares.
- Possibilita fazer ligações para qualquer telefone fixo e celular.
- Relatório de telefones e e-mails dos Membros e de seus Familiares;
- Relatório de Aniversariantes com a lista de aniversários dos Membros e de seus Familiares;
- Relatório de Endereços Residenciais dos Membros e de seus Familiares;
- Relatório de Profissões dos Membros informando Empresas e Cargos dos Membros;
- Relatório Interstícios para Graduações com a relação dos Membros e suas respectivas datas para conclusão do tempo de Interstício exigido pelos graus;
- Relatório de Porcentagem de Presença dos Membros;
- Relatório de Presenças com a relação das Presenças dos Membros nas reuniões da Associação;
- Relatório de Lista de Presença para que sejam recolhidas suas assinaturas nas reuniões;
- Relatório de Boletos emitidos pelos Membros e a situação de cada um;
- Relatório de Balanço Financeiro da Associação;
- Relatório de Movimento Financeiro da Associação;
- Relatório de Movimento Financeiro dos Membros.
- Relatório de saldo atual dos Membros com base nos cadastrados de Lançamentos dos Membros e Boletos de Cobrança.
- Cobranças de Mensagens para Celular (SMS).
Acesso individual para manter atualizado o cadastro de seus dados pessoais, foto e dados de seus familiares. Acesso também para consultar sua graduação, o registro de presenças nas reuniões da Associação e seus Certificados de Presença. Esta área possui também a funcionalidade que permite ao Membro imprimir seus boletos de cobrança e consultar o histórico de pagamentos anteriores.
O sistema já vem com o recurso de Banner Publicitário que possibilita a venda do espaço de propaganda, gerando verba para cobrir o seu custo mensal e até receita financeira.
O sistema é completo e pronto para uso imediato! Coloque rapidamente o site da sua Associação na Internet sem nenhuma complicação. Isso porque oferecemos um sistema pronto, basta cadastrar os Membros e os dados da sua Associação para começar a utilizar.
Comparado ao retorno que o sistema garante, o investimento é praticamente simbólico. Os planos de assinatura são acessíveis para todas Associações Membros.
Além de oferecer uma redução significativa nos investimentos em infraestrutura, você não terá despesa alguma com custos relativos à manutenção de Domínio, hospedagem e banco de dados.
O Sistema agiliza a gestão da sua Associação e isenta você de preocupações relacionadas à atualização de aplicativos, sistemas operacionais, banco de dados, backups, suporte, consultoria, treinamento e hardware.
A utilização do Sistema é muito simples e fácil através de sua interface amigável. Qualquer pessoa autorizada terá facilidade para operar e utilizar os recursos do mesmo.
O acesso via web torna o sistema disponível a qualquer hora do dia ou da noite, de qualquer lugar do mundo. De casa, da empresa, pelo computador, pelo celular, você poderá acessar o sistema e utilizar seus recursos normalmente.
O sistema é constantemente atualizado com novidades e melhorias. É uma garantia de estar sempre atualizado sem custos adicionais.
Tornando-se um cliente, o seu website ficará registrado em um domínio próprio do tipo "www.suaassociacao.ozv.com.br" sem custos adicionais ou em outro endereço de sua preferência.
O sistema Associação Virtual foi desenvolvido e é mantido sob as melhores práticas de Segurança da Informação, com alta criptografia e diversos recursos de segurança. Tudo isso para garantir que as informações cadastradas permaneçam inacessíveis a pessoas não autorizadas pela Associação.
- O acesso ao sistema web é permitido apenas por Membros previamente cadastrados com usuário e senha;
- Todos os usuários são associados a perfis de pré-configurados de permissões para que tenham acesso apenas às funcionalidades que os competem.
Recomendações para reforçar ainda mais a segurança:
O sistema foi projetado e implementado para garantir a segurança das informações que gerencia. Todo acesso ao sistema é validado por código de usuário e senha previamente cadastrados, onde usuários são associados a perfis de acesso para que tenham acesso apenas às informações que lhes competem.
Toda a arquitetura do Associação Virtual é projetada para garantir o sigilo das informações. A plataforma de sigilo garante que os Membros, ao entrarem no sistema, tenham acesso apenas às informações relativas ao seu grau de instrução.
E-mail: vendas@associacaovirtual.com.br
E-mail: suporte@associacaovirtual.com.br
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