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ASSOCIAÇÃO VIRTUAL

SISTEMA

VANTAGENS

SEGURANÇA

O Sistema Associação Virtual contempla todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão de sucesso e uma diversidade de recursos para explorar todo o potencial de integração entre os membros da Associação.

O programa Associação Virtual torna a administração em uma tarefa simples!

Faça como muitas Organizações que já adotaram a solução: cadastre-se gratuitamente e conheça todo o potencial do Associação Virtual!

Aviso de Aniversários
Cadastros
Configurações Globais
Documentos, Trabalhos e Arquivos
Fotos
Cobranças via Boleto
Financeiro
Grupos e Permissões
Mensagens de SMS, de Voz, de E-mail
Relatórios
Minhas Configurações

Aviso de Aniversários:

Envio de mensagens automáticas por e-mail, diariamente, para os Membros com a relação de aniversariantes do dia - aniversários de idade e de casamento, dos Membros e dos familiares.

Cadastros:

Manutenção do cadastro de todos os Membros da Associação e de seus familiares, com Fotos, Graduações, Licenças, Presenças nas reuniões, Certificados de Presença. Cadastro de Usuários Não Membros da Associação que desejam acessar a área restrita do site.

Configurações Globais:

- Manutenção das Informações da Associação.

- Manutenção das Páginas do site com textos e imagens.

- Patrocinadores do Site para a venda do espaço de propaganda, gerando verba com o objetivo cobrir o custo mensal com o sistema

- Alteração do Logotipo e do Banner do Site.

- Alteração da Aparência do site para uma das opções disponíveis.

- Cadastro dos graus de graduação utilizados pela Associação.

Documentos e Arquivos:

Armazenamento e consulta com segurança de todos os tipos de Documentos e Arquivos usados pela Associação.

Fotografias:

Criação de álbuns de fotografia para armazenar e publicar com segurança todo o acervo de fotografias dos Membros.

Cobrança via Boletos:

- Parâmetros do Boleto: Cadastro dos parâmetros dos boletos que serão gerados pelo sistema.

- Boletos de Cobrança: Através deste módulo é possível imprimir a alterar os Boletos de Cobrança para os Membros.

- Impressão de Boletos: Possibilita a impressão dos boletos gerados.

- Arquivo de Retorno: Usado para processar os arquivos de retorno emitidos pelo Banco para que os Boletos emitidos sejam Baixados automaticamente pelo Sistema.

- Cancelamento de Boletos em Lote: Possibilita o cancelamento de um conjunto de boletos simultaneamente.

Financeiro:

- Cadastro das contas contábeis

- Contabilização de todas as receitas e despesas da Associação para geração de relatórios de Movimento e Balanço Financeiro.

- Cadastro de receitas e despesas para os Membros da Associação

- Lançamentos em Lote de Receitas e Despesas para Grupos de Membros da Associação

- Exclusão de Lançamentos em Lote.

Grupos de Permissões:

- Cadastro dos Grupos e permissões para os Membros e Usuários do sistema.

- Cadastro dos Grupos de acesso utilizados pela Associação.

- Cadastro das Permissões dos Grupos da Associação.

Mensagem SMS, Mensagem de Voz, Mensagem de E-mail e Telefonia via VOIP:

- Envio de mensagens SMS diretamente para os celulares dos Membros e de seus familiares.

- Envio de mensagens de Voz diretamente para os celulares dos Membros e de seus familiares.

- Envio de mensagens, por E-mail, individuais ou para grupos de Membros e de seus familiares.

- Possibilita fazer ligações para qualquer telefone fixo e celular.

Relatórios:

- Relatório de telefones e e-mails dos Membros e de seus Familiares;

- Relatório de Aniversariantes com a lista de aniversários dos Membros e de seus Familiares;

- Relatório de Endereços Residenciais dos Membros e de seus Familiares;

- Relatório de Profissões dos Membros informando Empresas e Cargos dos Membros;

- Relatório Interstícios para Graduações com a relação dos Membros e suas respectivas datas para conclusão do tempo de Interstício exigido pelos graus;

- Relatório de Porcentagem de Presença dos Membros;

- Relatório de Presenças com a relação das Presenças dos Membros nas reuniões da Associação;

- Relatório de Lista de Presença para que sejam recolhidas suas assinaturas nas reuniões;

- Relatório de Boletos emitidos pelos Membros e a situação de cada um;

- Relatório de Balanço Financeiro da Associação;

- Relatório de Movimento Financeiro da Associação;

- Relatório de Movimento Financeiro dos Membros.

- Relatório de saldo atual dos Membros com base nos cadastrados de Lançamentos dos Membros e Boletos de Cobrança.

- Cobranças de Mensagens para Celular (SMS).

Configurações Pessoais:

Acesso individual para manter atualizado o cadastro de seus dados pessoais, foto e dados de seus familiares. Acesso também para consultar sua graduação, o registro de presenças nas reuniões da Associação e seus Certificados de Presença. Esta área possui também a funcionalidade que permite ao Membro imprimir seus boletos de cobrança e consultar o histórico de pagamentos anteriores.

Possibilidade de Retorno Financeiro

O sistema já vem com o recurso de Banner Publicitário que possibilita a venda do espaço de propaganda, gerando verba para cobrir o seu custo mensal e até receita financeira.

Agilidade

O sistema é completo e pronto para uso imediato! Coloque rapidamente o site da sua Associação na Internet sem nenhuma complicação. Isso porque oferecemos um sistema pronto, basta cadastrar os Membros e os dados da sua Associação para começar a utilizar.

Baixo Investimento

Comparado ao retorno que o sistema garante, o investimento é praticamente simbólico. Os planos de assinatura são acessíveis para todas Associações Membros.

Economia

Além de oferecer uma redução significativa nos investimentos em infraestrutura, você não terá despesa alguma com custos relativos à manutenção de Domínio, hospedagem e banco de dados.

Tranquilidade

O Sistema agiliza a gestão da sua Associação e isenta você de preocupações relacionadas à atualização de aplicativos, sistemas operacionais, banco de dados, backups, suporte, consultoria, treinamento e hardware.

Facilidade e Conforto

A utilização do Sistema é muito simples e fácil através de sua interface amigável. Qualquer pessoa autorizada terá facilidade para operar e utilizar os recursos do mesmo.

Acesso Total 24 horas por dia, 7 dias por semana

O acesso via web torna o sistema disponível a qualquer hora do dia ou da noite, de qualquer lugar do mundo. De casa, da empresa, pelo computador, pelo celular, você poderá acessar o sistema e utilizar seus recursos normalmente.

Atualizações Constantes

O sistema é constantemente atualizado com novidades e melhorias. É uma garantia de estar sempre atualizado sem custos adicionais.

Dominio Próprio

Tornando-se um cliente, o seu website ficará registrado em um domínio próprio do tipo "www.suaassociacao.ozv.com.br" sem custos adicionais ou em outro endereço de sua preferência.

O sistema Associação Virtual foi desenvolvido e é mantido sob as melhores práticas de Segurança da Informação, com alta criptografia e diversos recursos de segurança. Tudo isso para garantir que as informações cadastradas permaneçam inacessíveis a pessoas não autorizadas pela Associação.

- O acesso ao sistema web é permitido apenas por Membros previamente cadastrados com usuário e senha;

- Todos os usuários são associados a perfis de pré-configurados de permissões para que tenham acesso apenas às funcionalidades que os competem.

Recomendações para reforçar ainda mais a segurança:

  • Os usuários devem controlar quem tem acesso a seus computadores em casa e no trabalho. Toda vez que o usuário tiver intenção de deixar o computador ocioso, é preferível que ele se desconecte do sistema (Sair).
  • Os usuários devem escolher códigos de acesso que são fáceis de serem lembrados, mas difíceis para que outros adivinhem.
  • Os usuários devem evitar escolher senhas baseadas em datas de aniversários, números telefônicos, informações pessoais geralmente usadas ou caracteres repetidos.
  • Os usuários não devem compartilhar suas senhas ou códigos de acesso com ninguém.
  • Os usuários devem ter total convicção que o computador que ele esteja acessando seja totalmente seguro de spyware, vírus ou qualquer outro tipo de programas maliciosos, pois não podemos garantir a segurança do seu computador.

O sistema foi projetado e implementado para garantir a segurança das informações que gerencia. Todo acesso ao sistema é validado por código de usuário e senha previamente cadastrados, onde usuários são associados a perfis de acesso para que tenham acesso apenas às informações que lhes competem.

Toda a arquitetura do Associação Virtual é projetada para garantir o sigilo das informações. A plataforma de sigilo garante que os Membros, ao entrarem no sistema, tenham acesso apenas às informações relativas ao seu grau de instrução.

Contato

Vendas

E-mail: vendas@associacaovirtual.com.br

Telefones: (31) 2391-0108 ou (31) 9 8205 9002

Suporte

E-mail: suporte@associacaovirtual.com.br

Telefone: (31) 2391-0108

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